內蒙古清谷新禾有機食品有限責任公司，是集有機、綠色農產品種植、精深加工、內外貿易、項目研發(fā)于一體的集團化高新技術企業(yè)。公司下設通遼商貿公司、庫倫公司、左中公司、興安盟公司、韓國珠式會社五個子公司；歐洲、北美、香港、北京、呼和浩特、大連六個辦事處；設有食品研發(fā)中心和中試車間。是農業(yè)產業(yè)化國家重點龍頭企業(yè)，國家級扶貧龍頭企業(yè)，內蒙古自主創(chuàng)新50強企業(yè)，內蒙古民營企業(yè)100強，“清谷新禾”商標被認定為內蒙古著名商標。
公司始建于2002年，現(xiàn)有總資產1.2億元�？傉嫉孛娣e近32萬平方米，建筑面積2.8萬平方米，建有多條現(xiàn)代化農產品加工生產線，生產能力達10萬噸。主導產品為蕎麥、果仁、雜糧雜豆、植物油、大米、飼料、蔬菜、食用菌等八大系列近百個品種。
毫無疑問，清谷新禾公司是一家快速成長的企業(yè)，但隨著業(yè)務的發(fā)展，問題也就產生了。由于訂單越來越多，客戶要求的交貨期短，新品種增加，再加之原材料保質期短，原輔材料損耗較大，產品配方調整過快，各部門的協(xié)調越來越困難，最終出現(xiàn)了奇怪的現(xiàn)象：庫存一邊積壓大量物料，占用了流動資金；而生產卻因為原料供給不足大量調整配方，使員工們經常加班，疲憊不堪，甚至成本核算不準確，產品與訂單不符，給企業(yè)造成巨大浪費和信譽影響。雖然公司相繼投入人力物力，做了很多的表格，流程上的管理制度，看似規(guī)范，但是仍然沒有解決實際生產帶來的問題，企業(yè)為此耗費了大量的資源和精力。也正是如此，清谷新禾公司想到了通過ERP系統(tǒng)來解決這些問題。
公司于2009年使用了用友T6的總帳、報表、固定資產、工資管理、財務分析、供應鏈、成本核算和生產制造模塊，主要解決了帳務核算的問題。隨著企業(yè)發(fā)展壯大，每入出入庫數(shù)量的增加，成本難以準確核算。
用友T6企業(yè)管理軟件在企業(yè)財務部門、倉庫部門、采購部門、銷售部門的運用，使企業(yè)找到了更有效的管理方法和手段。對于財務部門來說，在時間效率上有很大的改善。無論是與供應商、經銷商對賬準確度，還是帳目清晰度上都有很大的提高。對于庫存管理的入庫和出庫動態(tài)平衡數(shù)據(jù)跟蹤、成本和質量都起到了很大的作用。提高銷售流轉速度，快速獲得每個區(qū)域的銷售成本和費用分析，能夠判斷是否在銷售環(huán)節(jié)出了問題并能很快的給予決策和反映。采購管理能夠進行有效跟蹤，對資金的流出進行系統(tǒng)預警，使資金的管控做到有據(jù)可依。
利用企業(yè)管理軟件理順企業(yè)流程并規(guī)范各個部門的制度和流程，加強財務對業(yè)務的管控，實現(xiàn)企業(yè)資源的更多的整合，釋放企業(yè)資源，提高資金的利用率。整個企業(yè)運營，從采購到倉庫，從產品銷售到財務結算，都形成了規(guī)范的流程秩序。提高信息反映速度的同時，對于企業(yè)資源整合和資源調配都有很大的幫助。
另外，對采購成本的控制，實現(xiàn)了成本的事中控制。對于占有產品成本重要組成部分的材料庫存管理，能夠迅速獲得準確的庫存信息，能夠清楚地知道哪些材料需要采購，采購多少，有效的控制了企業(yè)的采購成本和資金占用量。擺脫了從前月末成本核算緊張、忙碌、趕工的工作狀態(tài)，取而代之每月提前4到5天的材料成本核算，給企業(yè)領導和銷售人員的經營決策和價格決策提供了科學的依據(jù)。
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